Ścisk w open space?

Jak wynika z najnowszego raportu Cushman & Wakefield jedna trzecia europejskich firm planuje w przeciągu najbliższego roku zmniejszyć ilość powierzchni biurowej przypadającej na jednego pracownika poprzez szersze zastosowanie planu otwartego (open space) i innych elastycznych form organizacji pracy.

Aktualnie średnia przestrzeń przypadająca na jednego pracownika biurowego w Europie to 13 metrów kwadratowych. Raport o nazwie Landlord & Tenant Survey dowodzi, że ta przestrzeń skurczy się jeszcze bardziej. Pracodawcy ograniczą przestrzeń biur stosując plan otwarty (open space), wspólne stanowiska pracy (desk sharing) i inne formy zatrudnienia, takie jak praca zdalna.

– Nasze badanie ujawnia, że prawie 60 proc. najemców uważa, iż można bardziej wydajnie wykorzystać wynajmowane powierzchnie. Może jednak budzić niepokój to, że za główny powód wprowadzania elastycznych form pracy uważa się dążenie do obniżenia kosztów, podczas gdy powinno nim być dążenie do podniesienia produktywności – komentuje wyniki ankiet Michael Creamer, szef działu rozwiązań dla klientów Cushman & Wakefield w krajach EMEA oraz regionu Azji i Pacyfiku

Tempo wzrostu współczynnika intensywności wykorzystania powierzchni powoli spada. W ciągu ostatnich 12 miesięcy 40 proc. przebadanych firm stwierdziło, że współczynnik ten wzrósł, dla porównania tylko 33 proc. przewiduje jego wzrost w przeciągu nadchodzącego roku.

– To spowolnienie można częściowo tłumaczyć spadkiem współczynnika wprowadzania systemu planu otwartego, szczególnie w północnej Europie. Jest to spowodowane przeniesieniem uwagi na inne elastyczne formy organizacji pracy, jak desk sharing czy praca zdalna. Intensywność wykorzystania powierzchni traktowana jest tylko jako część ogólnej strategii organizacji pracy – wyjaśnia Eric Peeters, szef europejskiego działu powierzchni biurowych C&W.

43 proc. firm biorących udział w badaniu Cushman & Wakefield ma więcej powierzchni typu open space niż biur z podziałem na pokoje. W tej dziedzinie przoduje Wielka Brytania (ponad połowa firm zaaranżowana jest w większości w otwartym planie), a stawkę zamykają kraje z Europy Środkowo-Wschodniej (zaledwie jedna na cztery firmy).